Rekrytering life science så hittar företag rätt kompetens när kraven är som högst

Rekrytering inom life science skiljer sig tydligt från många andra branscher. Felrekryteringar kan få stora konsekvenser för patienter, samarbetspartners och varumärke. Samtidigt rör sig branschen snabbt, med nya regulatoriska krav, tekniska språng och hård internationell konkurrens om talangerna.

När företag ska tillsätta nyckelroller inom läkemedel, biotech, medtech eller diagnostics behöver de kombinera djup fackkunskap med starkt ledarskap och en tydlig förståelse för regelverk. I praktiken handlar rekrytering life science om att både säkerställa rätt kompetens i vardagen och rätt agerande när trycket ökar.

Vad som gör rekrytering inom life science unik

Life science omfattar verksamheter där kvalitet och regelefterlevnad inte går att kompromissa med. Det gäller allt från forskning och utveckling till kliniska studier, produktion, kvalitetssäkring och kommersiell lansering.

En central skillnad mot många andra branscher är att rollerna ofta är tätare knutna till myndighetskrav och vetenskapliga metoder. En framgångsrik rekrytering behöver därför ta höjd för tre saker:

1. Regelverk och kvalitet
Roller inom till exempel regulatory affairs, quality assurance och clinical operations kräver noggrannhet, dokumentationsförmåga och vana vid inspektioner. Kandidaten behöver inte bara förstå reglerna, utan också kunna omsätta dem i praktiken när processer ändras eller nya marknader öppnas.

2. Vetenskapligt arbetssätt
Många tjänster bygger på en forskningsnära miljö. Det kan handla om CMC, produktion, supply eller utveckling. Därför måste rekryteringen fånga hur kandidaten arbetar hypotesdrivet, analyserar data och samarbetar tvärfunktionellt. En person kan ha rätt utbildning på papperet men ändå sakna det strukturerade, kritiska förhållningssättet som krävs.

3. Kommersiell förståelse
Life science är också en affärsdriven bransch. Roller som KAM, MSL, market access eller nordiska kommersiella roller kräver förmågan att översätta komplexa budskap till tydlig kundnytta. Rekryteringen behöver därför väga in både affärssinne och integritet i dialogen med vården, betalare och partners.

När dessa tre perspektiv kopplas samman ökar chansen att rekryteringen leder till långsiktig framgång, inte bara en snabb tillsättning.

Varför aktiv search och nätverk är avgörande

Inom life science är många av de mest attraktiva kandidaterna redan etablerade i kvalificerade roller. De letar sällan jobb aktivt, utan trivs ofta bra där de är. Annonsrekrytering räcker därför sällan för att nå hela marknaden.

En modern rekryteringsprocess inom life science bygger vanligtvis på:

– Aktiv search
Genom riktad search kan rekryterare identifiera kandidater som har rätt erfarenhet från liknande organisationer, produktområden eller regulatoriska miljöer. Det sparar tid för företaget och ökar träffsäkerheten i urvalet.

– Levnade nätverk
Nätverk inom exempelvis biotech-kluster, branschorganisationer och internationella samarbeten är centrala. Rekryterare som rör sig nära branschen fångar upp både nya talanger och erfarna ledare i tidiga skeden ibland långt innan de själva funderar på nästa steg.

– Dialog i flera steg
I stället för en enkel ansökan bygger processen ofta på samtal över tid. Kandidater behöver få förståelse för bolagets fas, risknivå, finansiering och kultur. Företaget behöver i sin tur se hur kandidaten resonerar kring osäkerhet, förändring och ansvar.

När företag samarbetar med partners som är specialiserade på life science ökar möjligheten att både bredda urvalet och samtidigt hålla en hög kvalitetsnivå i varje steg.

Kompetensbaserad rekrytering för högriskmiljöer

I miljöer där kvalitet, patientsäkerhet och myndighetsdialog står i centrum räcker det inte att titta på titlar och antal år i branschen. Kompetensbaserad rekrytering blir därför ett viktigt verktyg.

En kompetensbaserad metod fokuserar på:

– Tydlig kravprofil som fungerar i vardagen
I stället för en önskelista med egenskaper formuleras en kravbild som utgår från verkliga situationer. Hur ska kandidaten agera när en avvikelse uppstår? Hur hanteras en regulatorisk förändring med snäv tidsram? Vilket ledarskap behövs när ett bolag går från forskningsfas till kommersialisering?
Genom att knyta kravprofilen till konkreta scenarier blir den mer användbar och lättare att utvärdera mot.

– Strukturerade djupintervjuer
Kompetensbaserade intervjuer fokuserar på hur kandidaten faktiskt har agerat i tidigare komplexa lägen, inte bara vad personen tycker eller hoppas göra. Frågor kopplas till tydliga kompetenser, som beslutsförmåga, riskmedvetenhet, samarbete och etiskt omdöme.

– Kvalificerad referenstagning och second opinion
Referenser används för att verifiera beteenden, inte bara styrka anställningsperioder. I vissa fall vill företag jämföra interna kandidater med externa genom en parallell utvärdering. Där kan en oberoende second opinion ge ett mer neutralt beslutsunderlag.

Med en sådan struktur minskar risken för subjektiva intryck eller magkänsla som väger för tungt. Rekryteringen blir mer transparent för både företag och kandidater.

Strategiska roller som ofta blir kritiska

Behovet av kvalificerad kompetens finns i hela värdekedjan, men vissa roller blir särskilt affärskritiska i rekrytering life science:

– Högsta ledningen och styrelse CEO, CCO, CFO och styrelseledamöter som kan balansera vetenskap, affär och reglering.
– Regulatoriska och kvalitetsnära roller till exempel regulatory affairs, quality assurance och clinical operations som håller ihop samspelet med myndigheter och säkerställer robusta processer.
– Produktion, supply och CMC funktioner som ska skala upp från klinisk till kommersiell nivå utan att tumma på kvalitet eller spårbarhet.
– Kommersiella nyckelpersoner roller som KAM, MSL och market access som bygger relationer och säkerställer att produkter når rätt patienter på ett ansvarsfullt sätt.

När företag arbetar långsiktigt med dessa roller, både genom planerad succession och proaktiv omvärldsbevakning, står de starkare inför nästa tillväxtfas eller internationella expansion.

I en bransch där kraven hela tiden skärps och konkurrensen om talangerna är global, blir valet av rekryteringspartner en strategisk fråga. För organisationer som vill arbeta strukturerat, kompetensbaserat och med tydligt fokus på life science kan en aktör som Bondi executive search vara ett relevant alternativ. Mer information om deras arbetssätt och uppdrag finns på bondi.se.